Cara menulis brief proyek yang jelas
Brief yang jelas menghemat waktu Anda dan vendor. Penawaran jadi lebih akurat, dan revisi berkurang karena semua pihak memahami tujuan yang sama sejak awal.
Mulai dari tujuan, bukan fitur
Tulis apa yang ingin dicapai, misalnya "pelanggan bisa memesan tanpa chat" atau "terlihat lebih profesional saat ikut tender". Fitur akan mengikuti tujuan, dan vendor bisa menyarankan cara yang lebih sederhana.
Lima hal yang wajib ada
- Siapa usaha Anda dan siapa pelanggannya
- Masalah yang ingin diselesaikan
- Contoh referensi yang Anda suka, dan alasannya
- Perkiraan anggaran
- Tanggal target tayang
Jangan malu menyebut anggaran
Banyak klien ragu menyebut angka karena takut vendor menaikkan harga. Kenyataannya, tanpa anggaran vendor hanya bisa menebak. Dengan angka, mereka bisa menyesuaikan cakupan agar hasilnya maksimal di batas itu.
Lampirkan yang sudah ada
Logo, foto produk, profil perusahaan, atau tangkapan layar website lama membantu vendor memahami kondisi saat ini. Formulir brief Digitama menerima unggahan hingga 10 file.
Tujuan, pelanggan, referensi, anggaran, dan tenggat. Lima hal ini cukup untuk mendapat penawaran yang akurat.